1、每月初召开一次院关工委秘书处办公会议，学习、研究贯彻上级有关文件指示精神，小结上月工作,安排布置本月工作；不定期召开关工委骨干队伍、参与队伍人员会议，通报交流相关情况，布置相关工作。

2、每年召开1-2次院关工委全体成员（含相关部门负责人）工作会议，贯彻上级有关文件和指示精神，总结前段工作，安排下一段工作。

3、关工委的各项制度、工作计划、重要活动等要提交关工委会议讨论研究，实行民主集中制。

4、院关工委成员参会前对有关关工委工作要认真进行调查研究，充分做好会前准备。

5、每次例会和临时会议都要做好会议记录，对所研究的问题和作出的策划要认真组织实施，并根据需要进行督促检查和帮助指导。