为进一步规范学院党政领导班子成员碰头会议事程序，畅通信息沟通渠道，提高工作效率和工作质量，加强工作统筹协调和督促落实，特制订本制度。

第一条 党政领导班子碰头会由党委书记召集并主持，或由党委书记委托院长召集并主持。

第二条 党政领导班子碰头会原则上每周召开一次，时间为每周一上午9:00。遇有紧急情况和急办事项，可随时召开。

第三条 党政领导班子碰头会出席人员为党政领导班子成员，列席人员为办公室负责人，必要时会议主持人可安排有关人员列席。

第四条 党政领导班子碰头会主要进行工作协调、沟通情况、酝酿协商。党政领导班子碰头会不是一级决策形式，不作重大问题决策，重大问题需提交院长办公会、党委会研究决定。其议事范围包括：

1.院领导通报、沟通各自分管、牵头工作进展情况；

2.一周工作安排、部署；

3.督促处理日常事务；

4.其他事项（含会议、出行安排）。

第五条 党政领导班子碰头会与会人员应按时到会并遵守会议纪律。会议成员有特殊情况不能出席，需及时请假。若有紧急或重要工作需上会通报，可指定一名委托人汇报或提交书面汇报材料。

第六条 办公室负责党政领导班子碰头会的会务工作。

第七条 本制度自2020年9月1日起施行，由办公室负责解释。