池州职业技术学院

各系（部）：

根据省财政厅、省教育厅《关于下达2009年普通本科高校高等职业学校国家奖学金国家励志奖学金和国家助学金的通知》（财教〔2009〕1313号）精神，现就做好2009-2010学年我院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审及材料报送工作通知如下：

一、关于国家奖助学金的评审工作

（一）国家奖助学金评审发放工作是考核高校学生资助工作的重要内容，各系（部）要高度重视，加强领导。要认真总结上一学年工作经验，结合本系实际情况，并做好政策宣传工作。继续完善我院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审管理办法。

（二）在开展国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作中，要对农林水地矿油核等国家需要的特殊学科专业学生予以适当倾斜。同时，要继续密切关注特困生的学习和生活，特别要将来自灾区的家庭经济困难学生全部纳入国家助学金资助范围。

（三）各系在组织评审时要认真学习国家和省有关文件规定，把握好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别。

国家奖学金和国家励志奖学金要严格按照下达的指标额度，实行等额评审；国家助学金可分为2个档次，资助标准在每生每年1000-3000元范围内确定，但不得突破资金额度。

（四）各系要严格履行评审、公示和审批等程序，严格执行《池州职业技术学院国家奖学金评审细则（试行）》池职院[2007]113、《池州职业技术学院国家励志评审细则（试行）》池职院[2007]114、《池州职业技术学院国家助学金评审细则（试行）》池职院[2007]115等有关文件精神，严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上、国家励志奖学金和国家助学金用于家庭经济困难学生身上。

二、关于评审材料的报送工作

（一）报送时间

11月4日前报送国家奖学金、国家励志奖学金评审材料；11月9日前报送国家助学金材料。

（二）报送材料

1.国家奖学金：国家奖学金评审情况报告；《国家奖学金申请审批表》（附件2）；《2009－2010学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生推荐名单表》（附件3）。

2.国家励志奖学金：国家励志奖学金评审情况报告；《国家励志奖学金申请评审表》（附件4）；《2009－2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件5）。

3.国家助学金（附件6、7）：国家助学金落实情况的报告（主要内容包括：受助学生产生办法及过程、档次划分、资助标准、受助学生人数等）。

（三）报送注意事项

1.关于评审报告。各系的评审报告是学院国家奖助学金评定的重要依据，各系应在认真总结工作的基础上做出，反映具体翔实的操作过程，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况等情况，上报评审报告须分别以系的正式文件报送。

2.关于申请表。《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请评审表》都必须加盖系部公章。

有关表格可从学院网站“学生工作部”栏目下载。

3.有关表格电子版报送注意事项。国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金仍按照要求报送纸质材料同时报送电子文档。

（1）国家奖学金推荐名单表（Excel表格）填写要求：

“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”。

（2）国家奖学金申请审批表（Word格式）填写要求：

单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号，本校所有学生的国家奖学金申请审批表放在一个文件夹中，命名为“XX学校国家奖学金申请审批表”。

4.报送学生工作部，电子邮箱：luoning167@163.com。

附件：1、