根据《安徽省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和进一步完善学生档案管理工作的通知》(皖教秘学〔2020〕24号)《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)及《池州职业技术学院关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的实施细则》(池职院〔2021〕69号)的要求,按照国家招生政策规定和学籍管理规定,我院对2022级新生开展入学资格复查工作,现将有关工作开展情况报告如下。
一、加强组织领导与建设
为切实维护高校招生工作的严肃性,体现“公开、公正、公平”的高招原则,我院高度重视新生入学资格复查工作,为加强新生入学资格复查工作的领导,落实责任,保证复查工作顺利开展,成立了以学院主要领导为组长、分管学生工作副院长为副组长、学生处及各系负责人为成员的新生入学资格复查工作领导小组。根据我院制定的《池州职业技术学院关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的实施细则》(池职院〔2021〕69号)和《关于做好2022级新生入学资格复查工作的通知》(池职院〔2023〕23号),严密程序,明确分工,责任到人,确保复查工作科学规范、公平公正。
二、严格开展新生入学资格复查工作
2022级新生入学后,我院立即开展新生入学资格复查工作。
(一)新生录取资格审核
学生处提供2022级新生报到信息,招生就业与校企合作处审核全体新生录取资格。具体内容如下:
1.录取程序复查:核查新生录取手续及程序是否合乎国家招生规定;
2.录取资格复查:检查新生所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;
3.加分资格、专项计划资格等复查:对享受高考加分照顾、自主招生及面向农村和贫困地区学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核,对高考加分资格证明等材料要严格审核。
(二)新生照片复查审核
学生处组织新生进行电子头像拍摄,与新生的录取照片、身份证照片进行比对,最后确认是否为同一人。各系将比对确认结果加盖系部公章后存入学生档案。
(三)新生身份信息及档案材料审核
各系确定专人通过对录取通知书、新生录取名册、考生纸质档案、电子档案、身份证和新生本人进行“六对照”,认真查验学生照片、姓名、身份证号、考生号等关键信息,严防冒名顶替等违规违法行为,确保新生入学环节“实名实人”。具体要求如下:
1.身份复查。各系将新生报到所需的录取通知书、身份证、高考准考证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查。确认本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致。
2.身份信息复查。一是核对新生录取通知书上的姓名、《2022级新生学籍信息确认表》上的姓名、身份证上的姓名是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符); 二是核对新生身份证号与《2022级新生学籍信息确认表》上的身份证号是否一致,最后签字确认。
3.档案复查。一是要确认新生纸质档案是否完整,纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表(或毕业生登记表)等;二是检查比对纸质档案的相片、身份证号、姓名、考生号、户籍地等信息与电子档案是否一致。
4.专业测试复查。各系要对艺术类等特殊类型录取新生开展入学专业测评复查,确认学生的专业水平是否符合录取要求。
(四)新生身心健康复查
根据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,由总务处校医室对新生进行体检复查,对体检存在问题的新生提交新生复查报告。
根据教育部最新要求,新生入学须开展心理健康测评。学院心理健康教育中心对新生开展心理健康测评,确认是否符合报考专业心理健康要求,能否保证在校正常学习、生活。
三、复查结果及处理
(一)各部门在新生入学资格复查过程中若发现有疑问信息,应及时报学生处进一步核查,必要时由招生就业与校企合作处联系生源地教育考试院核对。
(二)复查中发现有学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格的将取消入学资格,情节严重的将移交有关部门调查处理。
(三)复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定二级甲等以上医院进一步诊断,需要在家休养的,可以按照《普通高等学校学生管理规定》办理保留入学资格。
四、本学年新生入学资格复查情况
我院已完成2022级4377名新生入学资格复查工作,未发现新生身份异常情况。
池州职业技术学院
2023年5月9日