各部门：

根据学院工作部署，为统筹做好新型冠状病毒感染实施“乙类乙管”下2023届毕业生离校工作，现就有关事项安排如下：

一、离校工作形式

线上办理毕业离校手续，到校领取或邮政转递毕业证书。

二、离校工作时间安排

2023年6月26日—6月30日

三、离校工作原则

细致周到、安全有序。

四、组织领导

学院成立2023届毕业生离校工作领导小组。

毕业生离校工作办公室设在学生处。

五、工作内容

（一）毕业生资格认定

2023届毕业生资格认定工作根据《关于做好2023届毕业生毕业资格认定的通知》（池职院学〔2023〕28号）由系部安排，请各系认真做好毕业班学生毕业资格审核认定工作。

学信网照片审核存在问题的毕业生照片核准，请系部于2023年6月10日前，按照进一步审核确认工作要求，严格把关，准确确认并提供相关材料。

（二）毕业生补考

教务处统筹安排课程补考，由各系线上组织实施。

（三）毕业生缴费

1.财务处统筹安排毕业生线上缴费工作，各系积极配合，及时通知学生完成线上缴费，6月26日开始，各系到财务处确认毕业生缴费信息。

2.2023届办理生源地助学贷款的毕业生，其学费清缴工作统一由大学生资助中心与财务处对接办理。

（四）毕业生图书归还和赔偿

图书馆及时将2023届毕业生未归还图书信息告知各系，各系尽快通知毕业生于6月26日前归还图书或赔偿，由辅导员或班主任帮助办理。

（五）毕业生派遣

2023届毕业生于6月26日前完成毕业去向登记，各系和招生就业与校企合作处核实学生毕业去向信息，并及时报安徽省就业指导中心备案。

（六）毕业生党团组织关系

由所在系党总支和团总支办理组织关系转出手续，将学生团员材料放入学生档案中并登记留痕。

（七）毕业生入伍

学生处统筹2023届毕业生征兵入伍工作，各系通过线上积极主动向毕业生宣传2023年面向大学生征兵入伍政策，主动与学生处联系，帮助毕业生办理征兵入伍相关手续。

（八）毕业证书领取和邮寄

1.毕业生离校手续办好后，各系统一到学生处刘靓靓老师处领取毕业证书。

2.6月26日—6月30日，各系自行安排毕业生到校领取或邮寄毕业证书、党团组织关系转出证明等相关材料。

（九）毕业生档案

各系于6月26日前办理好下列材料，并做好后续档案移交、邮寄及登记工作。属于学校留存的移交到学院档案室；需转递的毕业生档案根据教学厅函〔2015〕39号文件精神分封装档并由“邮政EMS标准快递”形式按毕业生派遣地址进行转递（邮政快递联系人：魏玲群 18905661213），毕业生档案的转递工作于7月15日前完成，学生处已与邮政部门签署协议，转递费用由邮政部门与学生处统一结账。

1.毕业生转递档案包括：学生中学档案（考生报名登记表、考生体格检查表、肝功能化验单、身份证复印件、学籍表、诚信考试承诺书等）；大学期间档案（入学登记表、身份证复印件、高校学生体检表、入学身份核验报告及复查材料、历年成绩总表、毕业生登记表、毕业生去向登记信息表、学籍异动材料、奖惩材料、团员材料等）。

2.学校档案室留存档案包括：毕业生登记表（按班级为单位，以学号顺序打捆）；学籍卡（按档案管理要求分班级线装装订造册）；学生成绩总表;毕业生档案电子版。移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按系部、专业、班级（一个班级一册）、学号顺序排列后，每册用一个流水号（用铅笔在第一页封面右上角记1，若反面有内容记2，无内容则不计数，以此类推顺延至最后一页）。

3.各系及教务处留存档案包括：实习鉴定表经教务处盖章后各系留存；毕业设计（成绩表一份，评阅书等原件各系留存备查）。

4.其它未提及的档案咨询相关业务主管部门。

六、工作要求

（一）提高认识、加强领导。各部门本着“一切为了学生”的理念做好新型冠状病毒感染实施“乙类乙管”下2023届毕业生离校工作。各部门根据职责分工，提前高效地做好毕业生离校的各项准备工作，主动联系各系，帮助毕业生完成离校手续的办理。各系要成立毕业生离校工作小组，统筹布置和协调毕业生离校各项工作。

（二）明确责任、抓实抓细。各部门要认真研究学院2023届毕业生离校工作安排，结合本部门的工作职责制定切实可行的实施方案，明确责任分工，加强工作督查，细致周到地为毕业生办理好离校各项工作。

（三）加强教育、分类指导。毕业生离校工作内容多、涉及面广，毕业生完成各项工作一定会存在困难和问题。各部门在组织实施毕业生离校工作时，要把办理的困难和问题考虑充分，耐心细致地做好分类指导，切实帮助毕业生快捷高效地完成各项离校事务，把全院师生对毕业生的浓浓关爱落实到为毕业生服务的具体环节中，用爱心和关怀为毕业生上好最后一堂课。

未尽事宜，另行通知。

池州职业技术学院

2023年6月12日