各部门：
为做好我院2008届秋季毕业生离校工作，现就有关事项通知如下：
一、各系通知本系毕业生于6月24日返校，并认真做好毕业生文明离校和安全离校教育工作。
二、凡有补考科目的学生于6月25日补考。考试课程补考由教务处统一组织安排，考查课程补考由各系自行组织。
三、6月26日各系组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定工作，各毕业班级辅导员组织指导学生办理毕业生离校手续。欠费学生应当到财务处交清学费。参加国家贷款的学生应当还清贷款或与银行签订续贷协议，具体事宜请到学工部咨询办理。党团员同学分别到所在系党支部和团委办理组织关系转出手续。
四、毕业生离校手续办好后，可持学生证领取户口迁移证（保卫科）、报到证（各系）、毕业证书（学工部）。毕业生档案按报到证上的地址由学工部统一邮寄。
五、各系要成立毕业生离校工作领导小组，主要负责人任组长，各毕业班辅导员为成员。从6月25日至6月30日，领导小组成员必须每天在岗(晚上轮流值班)。负责指导毕业生完善各项离校手续，处理存在的问题。
六、请各系于7月6日前将下列材料提交学工部：
毕业生登记表一式两份；毕业生成绩一览表（三年，须加盖公章），每位学生一张；学籍卡（分班级）；实习鉴定表（经教务处盖章）。请各系派一名分管学籍工作的同志于7月6日上午8:00到学工部办公室协助做好毕业生档案装档工作。
七、为便于做好毕业生离校工作，请总务处、财务处、图书馆等部门做好毕业生离校期间值班安排，并将值班人员名单及手机号码报学工部。毕业生离校期间，学工部、教务处以及各系工作人员均应全部坚守岗位，保证毕业生安全、文明离校。本着“谁主管谁负责”的原则，哪个环节出现问题，将追究当事人及部门领导的责任。
八、其他未尽事宜，另行通知。
院 办
二〇〇八年六月三日
皖公网安备 34170002000066号