
08级各班级:
根据学院《关于2011届毕业生离校工作安排的通知》(池职院〔2011〕55号)精神,学院决定2011届毕业生于6月26日返校,6月27日至6月30日集中办理毕业离校手续。我系2011届毕业生共402人,为做好2011届毕业生文明离校工作,现就有关工作安排通知如下:
一、领导机构
为确保我系2011届毕业生离校工作有序开展,决定成立经贸系2011届毕业生文明离校工作领导小组:
组 长:汪芳琳
副组长:董俊、何寅
成 员:章丽、傅国锐、张桂臻、董宜芳、张伟。
二、日程安排
1、6月26日:全系2011届毕业生按时返校。因故不能按时返校的,应当事先与辅导员老师取得联系。
2、凡有补考科目的学生于 6月27日参加补考(考试科目的补考工作由学院教务处统一组织,考查科目补考由本系组织)。所有科目补考后成绩合格的,方可办理毕业离校手续。
3、6月26日下午4时整,在主教学楼附楼举行池州职业技术学院国际经济贸易系2011届毕业典礼。当日晚,各班辅导员组织召开返校毕业生会议,开展安全教育和文明离校教育,同时部署毕业鉴定和实习鉴定等工作。
4、6月27日至6月30日:各班级开展毕业鉴定和实习鉴定,填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表一份;欠费学生自行到学院财务处交费(请提前准备好现金,不受理转账或刷卡业务);参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议,具体续贷事宜请与院学工部罗宁老师联系(电话:0566-2092431);学生党员到系党支部办理组织关系转出手续并缴纳党费;团员到院团委办理组织关系转出手续并缴纳团费;毕业生离校手续办好后,可持学生证到院保卫处(行政楼南楼一楼;电话:0566-2091901)领取户口迁移证,到辅导员处领取报到证和荣誉证书等,到院学工部领取毕业证(领取毕业证时,应交回学生证)。
三、注意事项
1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续,帮助学生解决实际困难,尽力缩短毕业生滞留学校的时间.
2、毕业生返校后,应自觉遵守毕业生文明离校的有关规定,服从辅导员统一指挥。
3、学生领取毕业证书、报到证(蓝色)、户口迁移证、医保卡、荣誉证书,国家奖助学金、优秀学生奖学金,家庭困难学生求职补贴、临时伙食补贴,职业资格证书、个人照片以及缴费发票后,即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全,并将自己离校时间和去向告知辅导员老师。
4、毕业生档案由院学工部(电话:0566-2092431)按报到证上地址统一邮寄,党员档案由院直党总支(电话:0566-2092434)按党组织关系接收单位地址另行邮寄;
5、各班辅导员应及时做好相关档案材料收集、整理工作, 7月1日前,将毕业生登记表(两份)、学籍卡和实习鉴定表(经教务处盖章)等送交系办公室。
6、请各辅导员和毕业设计指导老师注意做好就业证明函收集整理和毕业设计成果(论文)评定与成绩上报工作。
7、毕业生返校期间,系2011届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位,保持通讯畅通。辅导员集中在主教学楼四楼大厅办公。
8、毕业生离校期间,系行政人员夜晚值班安排如下:
日期
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6月26日
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6月27日
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6月28日
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6月29日
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6月30日
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7月1日
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值班人
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汪芳琳
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董俊
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何寅
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汪芳琳
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何寅
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董俊
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电话
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15856608230
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18956678900
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13856651975
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系办公电话:0566-2092436
附件:
国际经济贸易系
二〇一一年六月一日